Делопроизводитель

Обязанности

Работа с корреспонденцией Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде). Передача документов руководству на резолюцию и структурным подразделениям на исполнение. Отправка исполненной документации адресатам (почта, курьерские службы, ЭДО). Ведение учета полученных и отправленных документов. Ведение документооборота и контроль Разработка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, служебные записки). Проверка правильности составления документов, передаваемых на подпись руководству. Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков рассмотрения документов. Выдача справок и информации по зарегистрированным документам. Архидивное дело и систематизация Формирование дел в соответствии с номенклатурой. Систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и передача документов на архивное хранение (или уничтожение) по истечении сроков. Ведение баз данных и справочно-поискового аппарата по документам ий с работниками военно-учетного стола. Работа на компьютере (ОС Windos 98, 2000, ХР, МS Word, MS Excel). Уметь пользоваться средствами связи и оргтехникой.

Требования

Знание и соблюдение правил техники безопасности, санитарных норм, уметь пользоваться средствами связи, оргтехникой. Работа на компьютере (OC Windos 98, 2000, XP, MS Word, MS Excel)

Навыки

Адрес места работы

Алтайский край, Город Барнаул, Пушкина улица, дом: Д.40;

Собеседование по адресу: Алтайский край, г. Барнаул, ул. Пушкина, д. 40 (+7(385) 263-85-73 Коробова Марина Сергеевна )

Сообщить об ошибке