Инженер (филиал в г. Череповец)

Обязанности

1. Организует ведение делопроизводства, в том числе электронного в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству
2. Организует текущее хранение документов: 2.1. Разрабатывает, актуализирует номенклатуру дел отдела в части организационно-методической работы. 2.2. Составляет сводную номенклатуру дел филиала. 2
3. Определяет сроки хранения документов. 2
4. Обеспечивает сохранность документов. 2
5. Контролирует в структурных подразделениях правильное формирование, оформление, хранение и сдачу дел в архив филиала. 2
6. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям филиала по ведению делопроизводственных процессов. 3. Организует работу по подготовке дел для последующего хранения: 3.1. Проводит экспертизу ценности и составляет акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения Отдела в части организационно-методической работы. 3.2. Оформляет дела постоянного и долговременного сроков хранения к архивному хранению в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству. 3.3. Составляет описи дел постоянного и долговременного сроков хранения отдела, сводную опись дел постоянного и долговременного сроков хранения филиала. 3.4. Обеспечивает работу экспертной комиссии филиала по определению ценности архивных документов, составляет протокол работы экспертной комиссии. И другое

Требования

Высшее профессиональное образование, без опыта работы. Режим работы с 08.30 до 17.00, перерыв на обед с 12.30 до 13.00. Рабочая неделя 5/2

В отдел обеспечения лабораторной деятельности

Адрес места работы

Вологодская область, г. Череповец, Ломоносова улица, 42

Сообщить об ошибке