Делопроизводитель

Обязанности

• принимать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию
• оформлять документы в соответствии с установленными стандартами
• контролировать сроки исполнения документов и поручений
• систематизировать документы, вести номенклатуру дел
• формировать дела и готовить документы для передачи в архив, составлять описи
• обеспечивать сохранность документации и конфиденциальность сведений
• работать в системах электронного документооборота (СЭД), вести электронные реестры и базы данных документов

Требования

• Образование: среднее профессиональное либо высшее (часто в области документоведения, управления, юриспруденции)
• допускается специальная подготовка по программам делопроизводства без жёстких требований к стажу на начальных позициях. Знания: правила делопроизводства и архивного дела
• ГОСТы и стандарты оформления документов (в т. ч. ГОСТ Р 7.0.97‑2016)
• основы законодательства (в том числе о персональных данных)
• номенклатура дел и правила хранения документов. Навыки: уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота, офисной техникой
• навыки деловой переписки. Личные качества: внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации

Адрес места работы

Кабардино-Балкарская Республика, Город Нальчик, Шогенова улица, дом: Д. 6;

Сообщить об ошибке