Вакансия Офис-менеджер в Вологде — ИП Метёлкин д. Ю. | Центры занятости РФ

Офис-менеджер

от 31 200 ₽
Опубликована 23 октября 2026
для людей с инвалидностью
Место работы
Вологда
График
Полный рабочий день
Опыт
от 1 года
Образование
Высшее образование — бакалавриат
Разряд, категория
Высшее образование по специальности "Менеджмент"
Выход на работу
с 1 ноября 2026
Условия труда
оптимальные

Обязанности

Закупка канцтоваров, расходников, бытовой химии, воды. Контроль наличия всего необходимого, организация приёмки, учёта, хранения и выдачи. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация документов, их систематизация, архивирование, контроль движения внутри компании. Приём звонков, фиксация и передача служебной информации. Подготовка проектов писем, запросов, отчётов по поручению руководства. Контроль работы вспомогательных служб: курьерской службы, технического персонала. Бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.

Требования

Уверенное владение пакетом Microsoft Office. Знание правил оформления документов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции. Trello, Asana, Notion, Яндекс Трекер или аналоги вести задачи, ставить дедлайны и видеть статус у разных исполнителей. Календари (Google Calendar, Outlook) для бронирования переговорных и планирования встреч. Вести таблицу расходов на офис, контролировать лимиты, собирать и хранить первичные документы (чеки, накладные, акты). CRM, корпоративные мессенджеры и чаты, облачные хранилища (Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive). Знание межгосударственного стандарта ГОСТ 33732-2016 в отношении всего жизненного цикла пиротехнических изделий бытового назначения (включая правила приемки, входного контроля, обязательной маркировки, условия складского и прилавочного хранения, транспортировки, утилизации брака, а также аспекты обеспечения пожарной и личной безопасности персонала и покупателей). Грамотное консультирование покупателей по телефону по ассортименту бытовой пиротехники и предоставление достоверной информации о правилах ее безопасного применения в соответствии с ГОСТ 33732-2016 (включая разъяснение характеристик I III классов опасности, радиусов их опасного действия от 0,5 до 20 метров, способов запуска, а также ограничений по погодным условиям).

График

5/2Режим работы: с 9.00 до 18.00

Навыки

Ответственность , добросовестностьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВедение делопроизводства, документооборотаДеловая переписка, ведение деловой перепискиТактичность, дипломатичностьОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречОбеспечение жизнедеятельности офисаРабота с входящими/исходящими звонкамиКонтроль наличия расходных материалов/канцелярии

Подходит для категорий

Инвалид

Адрес места работы

Вологодская область, г. Вологда, Мира улица, дом: 82;офис/квартира: 1;

Сообщить об ошибке

Похожие вакансии

Офис менеджер
от 31 157 до 46 736 ₽
Вологда без опытадля людей с инвалидностью 20 октября