Специалист цифрового архива

Обязанности

Подготавливать документы к сканированию для электронного архива

• Сканировать документы для электронного архива
• Делать возврат документов в исходный вид
• Контролировать качества результатов сканирования документов в системе электронного архива
• Обрабатывать графические образы документов в системе электронного архива
• Распознавать текст документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива
• Загружать обобщенные данные в систему электронного архива
• Формировать акт или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива
• Осуществлять расфальцовку широкоформатных документов для электронного архива
• Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива
• Осуществлять приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива
• Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения
• Приведение графических образов документов в необходимый формат
• Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения

Требования

• Нужно знать: Методические документы, которые регламентируют порядок приёмки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние
• Требования к проведению сверки наличия документов при приёме
• Правила хранения документов в зависимости от их типа
• Технологии подготовки документов к сканированию
• Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы
• Установленные сроки выполнения работ и нормы выработки
• Основы законодательства РФ в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
• Методики выявления и устранения сбоев в работе техники
• Требования к качеству и результатам сканирования, обработки графических образов
• Правила работы с базами данных организаций (в том числе удалёнными) и автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами
• Требования к формату баз данных системы электронного архива
• Сроки и нормы выработки при формировании и загрузке данных

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Соляной переулок, дом: Д.9;, м. Гостиный двор,Чернышевская

Сообщить об ошибке