Специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности

• обеспечивать контроль за учетом, хранением, правильностью использования и списания ГСМ, запасных частей
• осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг
• осуществлять контроль за обеспечением канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами
• осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принимать меры по их восстановлению и ремонту в случае повреждения
• осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
• определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
• разрабатывать технические задания на закупку продукции, работ, услуг, формулировать требования заказчику к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
• проводить анализ поступивших заявок, а также запланированному бюджету, работу по исследованию рынка с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен
• отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки, подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки, подготовка, заключение и сопровождение заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг
• организовывать предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств
• работать с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
• составлять сводные, учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг
• контролировать своевременное предоставление первичной документации, оценивать на соответствие требованиям законодательства и условиям договора
• осуществлять приемку поставляемых товаров и услуг, проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
• получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и составления необходимой отчетности
• отвечать за ведение учета остатков хранящихся на складе товарно-материальных ценностей
• отвечать за ведение учета движения товарно-материальных ценностей
• подготавливать к утилизации и списывать пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования товарно-материальных ценностей
• организовывать выдачу товарно-материальных ценностей, принимать участие в инвентаризации

Требования

Опыт работы по аналогичным обязанностям

Адрес места работы

Рязанская область, г Рязань, Электрозаводская улица, дом: Д. 52;

Сообщить об ошибке