Секретарь руководителя

от 43 349 до 50 325 ₽

Опубликована 2 ноября 2026

Краевое ГБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

Место работы: Красноярск
График: Полный рабочий день
Опыт: от 2 лет
Образование: Среднее профессиональное образование

Обязанности

Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение директору Учреждения, дальнейшее распределение в соответствии с принятым решением для использования, либо подготовки ответов
подготовка документов и материалов, необходимые для работы директора Учреждения
контроль сроков поступивших на исполнение документов, писем, поручений
организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения
по поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем
ведет подготовку заседаний и совещаний, оформляет протоколы к ним
ввод текущей информации в информационную базу данных
выполняет отдельные служебные поручения директора Учреждения

Требования

Наличие опыта по должности секретаря

Навыки

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОтвет/прием звонковОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьВежливостьГрамотностьПунктуальностьСтрессоустойчивостьОказание помощи руководителюОрганизация телефонной и видео конференцсвязиОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаПринимает документы и личные заявления на подпись руководителя