- Место работы
- Обнинск
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Разряд, категория
- требуется
- Условия труда
- оптимальные
Обязанности
Приём и первичная обработка. Принимает входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), проверяет корректность оформления: наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей. При необходимости возвращает документы на доработку. Регистрация. Присваивает документу уникальный регистрационный номер и заносит его в журнал учёта или в электронную систему (например, СЭД систему электронного документооборота). Распределение и контроль исполнения. На основе резолюции руководителя передаёт документы исполнителям. Ведёт картотеку или базу, где отслеживает, на каком этапе находится каждый документ. Контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближающихся датах, при нарушениях докладывает руководству. Также может выдавать справки по документам. Работа с исходящей документацией. Проверяет правильность оформления исходящих бумаг, регистрирует их и отправляет адресатам. Систематизация и хранение. Систематизирует документы текущего архива, формирует из них дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Обеспечивает их сохранность.
Требования
Знание нормативной базы и стандартов оформления документов.
Адрес места работы
Калужская область, г Обнинск, Киевское шоссе, дом: ДОМ 57;офис/квартира: ОФИС 4;