Специалист отдела документационного обеспечения управления

Обязанности

Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению. Ведет учет документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных. Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и о результатах докладывает начальнику Отдела ДОУ. Выполняет работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов Общества. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования.

Требования

• Образование не ниже средне профессионального Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• Организацию делопроизводства
• Архивное дело
• Основы этики и эстетики, правила делового общения
• Правила оформления документов
• Правила орфографии и пунктуации

Адрес места работы

Волгоградская область, г Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38

Сообщить об ошибке