Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

Вести текущее делопроизводство (в том числе в электронной форме): регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, формировать и хранить номенклатурные дела, контролировать сроки исполнения документов. Оформлять документы по движению контингента учащихся: готовить проекты приказов о зачислении, переводе, отчислении, вести алфавитную книгу учащихся, актуализировать данные в информационных системах, формировать и комплектовать личные дела. Обеспечивать документальное сопровождение учебного процесса: составлять и корректировать расписания занятий и экзаменов, фиксировать изменения нагрузки педагогов, вести учёт проведённых учебных часов, готовить справки об обучении и иные документы по запросам учащихся, родителей и госорганов. Организовывать документальную поддержку административных процедур: готовить материалы к педагогическим советам и совещаниям, оповещать участников, вести протоколы, доводить приказы и распоряжения до сведения сотрудников (в том числе под подпись), контролировать исполнение поручений администрации. Принимать и обрабатывать обращения участников образовательных отношений: регистрировать заявления от родителей, учащихся и сотрудников, консультировать по вопросам оформления документов, направлять запросы в профильные подразделения, следить за соблюдением сроков рассмотрения обращений.

Требования

Знание правил делопроизводства. Оформление документов, номенклатура дел, сроки хранения, порядок регистрации входящей/исходящей корреспонденции, правила формирования и передачи дел в архив. Понимание требований ФЗ О персональных данных: как хранить, кому передавать, как оформлять согласия, какие документы считаются ПДн. Уверенное владение офисным ПО. Word быстро и грамотно набирать тексты, оформлять приказы и справки; Excel вести простые реестры, списки, подсчёты; PowerPoint по необходимости готовить простые презентации; почта и браузер оперативно работать с электронной перепиской.

Навыки

Адрес места работы

Луганская Народная республика, Стаханов город, Макерова улица, дом: Д. 8А;

Сообщить об ошибке