Секретарь руководителя

Обязанности

• Организует работу делопроизводства
• Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов
• Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров

Требования

• основы делопроизводства
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
• системы электронного документооборота
• правила защиты конфиденциальной информации
• методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
• порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)

• на время декретного отпуска сотрудника
• 5-дневная рабочая неделя
• ненормированный рабочий день. Предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день
• Режим работы с 09 час.00 мин. до 18 час.00 мин., в пятницу с 09 час.00 мин. до 16 час.45 мин.; перерыв на обед с 13 час.00 мин. до 13 час.45 мин

Навыки

Адрес места работы

Смоленская область, г Смоленск, Кловская улица, дом: Д. 13;, Конечная остановка маршрутов № 38н, 45н, 55н

Сообщить об ошибке