Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

Работа с корреспонденцией. Принимает входящую почту и распределяет её: передаёт в нужные подразделения или конкретным сотрудникам для дальнейшей работы или подготовки ответа. Д елопроизводство. Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде. Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (приём, перевод, отчисление учащихся). Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся. Учёт и отчётность. Регистрирует часы учебной работы педагогов. Ведёт учёт посещаемости занятий. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Кадровое делопроизводство. Оформляет трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, следит за их сохранностью. Организационная поддержка. Помогает готовить заседания педагогического совета, общие собрания работников, другие совещания: собирает материалы, оповещает участников о времени и месте, проводит регистрацию. Деловая переписка. По поручению директора или заместителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Контроль. Следит, чтобы сотрудники исполняли изданные приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки, которые взял на контроль руководитель. Работа с обращениями. Принимает личные заявления от родителей, учащихся или сотрудников и содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений. Использование технологий. Активно работает с компьютером: использует текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронную почту, браузеры для сбора и обработки информации. Безопасно использует корпоративную электронную почту школы. Соблюдение норм. Выполняет правила охраны труда, пожарной и электробезопасности.

Требования

Умение создавать, обрабатывать, передавать и хранить документы, знание правил деловой переписки и государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, а также правила эксплуатации оргтехники. Знание структуры образовательной организации, кадрового состава, правил внутреннего трудового распорядка, основ этики и эстетики, правил делового общения, а также норм охраны труда и пожарной безопасности.

Навыки

Условия

Соцпакет

• Предоставление служебного жилья

Адрес места работы

Свердловская область, Нижнесергинский район, Новые Серги поселок городского типа, Космонавтов улица, дом: ЗД. 22;

Сообщить об ошибке