Младший специалист Группа по эксплуатации зданий и сооружений
- Место работы
- Владивосток
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Разряд, категория
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
- Условия труда
- допустимые
Обязанности
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Встреча гостей, организация кофе-брейков. Подготовка необходимых материалов, презентаций. Ведение календаря переговорной комнаты. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Организация командировок, покупка билетов, гостиниц, организация трансферов. Своевременная оплата счетов, оформление закрывающей документации.
Требования
Знать требования охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии. Знать технологии обработки информации с использованием средств вычислительной техники, современных коммуникаций и связи. Готовить документы: письма, заявки, акты, дефектные ведомости, протоколы, докладные и служебные записки. Владение ПК и офисной техникой, опыт работы с программами документооборота.
Навыки
Условия
Соцпакет
- Добровольное медицинское страхование
Подходит для категорий
Иные категории граждан
Адрес места работы
Приморский край, г Владивосток, Алеутская улица, дом 15В