- Место работы
- Катав-Ивановск
- График
- Полный рабочий день
- Занятость
- Временная работа
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Общее образование
- Разряд, категория
- не предъявляется
Обязанности
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет писем, приказов и служебных записок, а также их отправка адресатам. Распределение документов: передача бумаг руководству на рассмотрение (резолюцию) и дальнейшее направление исполнителям в структурные подразделения. Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения поручений и подготовка справок по зарегистрированным документам. Ведение баз данных: внесение информации в электронную систему документооборота (СЭД) или картотеки. Архивация: систематизация текущей документации, подготовка дел к сдаче в архив и составление описей. Проверка оформления: контроль правильности составления служебных документов в соответствии с принятыми стандартами.
Требования
Внимательность к деталям и высокая концентрация (ошибка в реквизитах или версии документа критична). Аккуратность, ответственность и организованность. Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Стрессоустойчивость и вежливость в коммуникациях
Адрес места работы
Челябинская область, Катав-Ивановский район, г Катав-Ивановск, Усть-Катавская улица, 2