Менеджер

Обязанности

1. Осуществляет: сбор, систематизацию, передачу адресатам и хранение документов, создаваемых в связи с осуществлением деятельности; организационное обеспечение коммуникаций по вопросам управления деятельностью (телефонные переговоры, фиксация полученной информации и доведение ее до адресата, в том числе передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам), а также телефонограмм, своевременное доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи); подготовку предложений по совершенствованию организации делопроизводства и документооборота
2. Ведение учета и контроля прохождения документов, создаваемых в связи с осуществлением деятельности
3. Участие: в осуществлении мероприятий контроля соблюдения сроков рассмотрения и представления ответственными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; в организационном обеспечении приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и третьих лиц по вопросам, связанным с деятельностью
4. Обеспечение информационного взаимодействия муниципальных организаций в части организации движения потоков документов
5. Оказание организационной помощи в подготовке и проведении заседаний, совещаний и иных мероприятий (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов соответствующих мероприятий)

Требования

Высшее образование по специальностям, направлениям подготовки, относящимся к укрупненным группам Общероссийского классификатора специальностей по образованию: Науки об обществе, Образование и педагогические науки, Гуманитарные науки и (или) иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки и соответствующим направлению деятельности отдела, стаж работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, не менее 2 лет.

Адрес места работы

Новосибирская область, г Новосибирск, Романова улица, дом: ЗД. 33;

Сообщить об ошибке