Вакансия Секретарь руководителя в селе Верхневилюйск — ГБУ РС (Я) «Верхневилюйская ЦРБ» | Центры занятости РФ

Секретарь руководителя

от 69 000 ₽
Опубликована 3 ноября 2026
Место работы
село Верхневилюйск
График
Полный рабочий день
Опыт
от 1 года
Образование
Среднее профессиональное образование
Разряд, категория
среднее
Выход на работу
с 11 ноября 2026
Условия труда
допустимые

Обязанности

Организует документооборот: принимает входящую корреспонденцию, распределяет её, готовит документы на подпись, проверяет оформление проектов документов, ведёт делопроизводство и формирует дела для архива. Обеспечивает коммуникацию: организует телефонные переговоры, принимает и передаёт сообщения, работает с электронной почтой и другими каналами связи, в отсутствие руководителя фиксирует и доводит до него важную информацию. Готовит совещания и встречи: собирает материалы, оповещает участников, оформляет и ведёт протоколы заседаний. Контролирует исполнение поручений: следит за сроками выполнения распоряжений и указаний руководителя, ведёт учёт и контроль задач. Помогает в текущей работе: по поручению готовит письма, запросы, отчёты и другие документы, печатает материалы, вносит данные в базы. Организует приём посетителей и создаёт условия для эффективной работы руководителя обеспечивает рабочее место канцелярией и оргтехникой.

Требования

Работа с документами и делопроизводством. Владение ПО. Организация процессов. Знание нормативной базы. Стрессоустойчивость и многозадачность Внимательность и ответственность

Навыки

Ответ/прием звонковПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораСовершение исходящих звонковОрганизация работы приемнойРабота, взаимодействие со смежными подразделениямиНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииЖизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офисаКоммуникабельностьТактичность, дипломатичностьГрамотностьВежливостьОтветственность , добросовестностьМногозадачность, интенсивностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОрганизация телефонной и видео конференцсвязиПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документов

Адрес места работы

Саха (Якутия) республика, Верхневилюйский улус, Верхневилюйск село, Ленина улица, дом: Д. 4;корпус: К. 2;

Сообщить об ошибке

Похожие вакансии

Ещё у работодателя

село Верхневилюйск 14 октября
Фельдшер
от 100 000 ₽
село Верхневилюйск 14 октября
село Верхневилюйск с жильём 7 октября
Врач-хирург
от 170 000 до 200 000 ₽
село Верхневилюйск с жильём 7 октября

Все вакансии работодателя →