Специалист бюро организации сервиса

Обязанности

• Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям
• ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени по бюро
• ежедневно готовить отчет по автотехнике находящейся в ремонте в сервисных центрах
• ежедневный контроль за документооборотом в WSS, регистрация исходящих, входящих писем подписание писем руководством, ведение архива, подготовка, обработка приказов и распоряжений
• Ежемесячное заполнение комментариев от СЦ в отчете по отклонениям по исполнению контрактов для предоставления на балансовую комиссию
• еженедельный контроль за обновлением отчета по работе с базой клиентов (воронки продаж)
• формирование, сбор информации и запуск в 1С договоров, доп. соглашений, протоколов, чек-листов и т.д
• еженедельная подготовка, утверждение руководством плана еженедельного совещания с директорами Сервисных центров
• ознакомление под роспись персонала бюро с необходимой нормативной документацией. Ведение архива листов ознакомления

Требования

Желателен опыт работы в легковом или грузовом сервисе. Среднее/высшее образование Стрессоустойчивость, настойчивость, исполнительность, трудолюбие, организаторские навыки, умение работать в автономном режиме, готовность работать удаленно .

Условия

декретное место

Адрес места работы

Татарстан республика, г Набережные Челны, Автосборочный проезд, дом: ЗД. 12;

Сообщить об ошибке