- Место работы
- Красноярск
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
- Разряд, категория
- высокий профессиональный уровень
- Условия труда
- допустимые
Обязанности
Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки; фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans). Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты). Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных. Организовывать отправку почты (в т.ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений. Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов.
Требования
- опыт работы помощником руководителя
- уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь
- обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС)
Навыки
Адрес места работы
Красноярский край, г Красноярск, Татышев остров, дом: ЗД. 2;, Место работы на острове Татышев.