Секретарь-делопроизводитель
- Место работы
- Волгоград
- График
- Полный рабочий день
- Занятость
- Полная занятость
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Разряд, категория
- Средне-специальное, высшее образование
Обязанности
Старший инспектор-секретарь
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя департамента
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя департамента корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя департамента
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя департамента
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя департамента, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи
Требования
По профессиональным знаниям: знать нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей, задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда, правила делового этикета, порядок работы со служебной информацией, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. По профессиональным навыкам: уметь работать в коллективе, избегать конфликтных ситуаций, эффективно организовывать работу, организовывать и планировать выполнение порученных заданий, эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами, вести служебный документооборот, исполнять служебные документы, подготавливать деловые письма, уметь работать с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами, соблюдать исполнительскую дисциплину.
Адрес места работы
Волгоградская область, г Волгоград, им. В.И. Ленина проспект, дом: Д. 15;