Архивист

Обязанности

Ведущий архивист МКУ Архив Щекинского района: 2.

1. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 2
2. Осуществляет работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных документов, а именно: описи, каталоги, картотеки, указатели, путеводители, обзоры, исторический справки и другое, а также соответствующие учётные документы (книги учёта поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). 2
3. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. 2
4. Инструктирует работников предприятий и структурных подразделений Администрации Щекинского района о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 2
5. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 2
6. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения. 2
7. Проводит работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 2
8. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 2
9. Организует работу по ведению учёта документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. 2
10. Составляет установленную отчётность. 2.11.Исполняет запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающее их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ. 2.12.Консультирует по вопросам розыска документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций Щекинского района 2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.14. Проводит работу по отбору документов, отражающих историю Щекинского района. 2.15. Обеспечивает обслуживание пользователей в читальном зале. 2.16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств

Требования

Внимательность, логическое мышление, усидчивость

Адрес места работы

Тульская область, Щекинский район, г Щекино, Советская улица, дом 26

Сообщить об ошибке