Помощник руководителя

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя
• Прием и распределение звонков
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, SAP
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине. Обеспечение жизнедеятельности приемной
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы по направлению не менее 3 лет
• Знание офисной техники и программного обеспечения (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint
• электронная почта, календарь), LanDocs, SAP, 1C

Адрес места работы

г Москва, Раушская набережная, д.8, 5837

Сообщить об ошибке