- Место работы
- Нижний Новгород
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Разряд, категория
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства, общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства
Обязанности
Ведет делопроизводство по ученикам, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Требования
- Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность
- положения и инструкции по ведению делопроизводства
- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава
- правила эксплуатации оргтехники
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов
- правила деловой переписки
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов
- основы этики и эстетики
- правила делового общения
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения
- правила по охране труда и пожарной безопасности
Навыки
Адрес места работы
Нижегородская область, г Нижний Новгород, Южное шоссе, дом: Д. 24Г;