Делопроизводитель

Обязанности

• принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
• оформляет личные дела принятых на обучение
• ведет алфавитную книгу обучающихся
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
• следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями
• по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
• осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль
• вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся
• осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация)
• следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
• принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Секретарь: работает по графику, утвержденному директором школы
• работает в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом

Требования

навыки ПК, справка об отсутствии судимости, медосмотр

Адрес места работы

Республика Бурятия, Хоринский район, Хоринск село, Октябрьская улица, дом: 64;

Сообщить об ошибке