- Место работы
- село Александровское
- График
- Полный рабочий день
- Занятость
- Временная работа
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Среднее профессиональное образование
Обязанности
Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту и системы ЭДО). Подготовка документов на подпись руководителю, проверка правильности их оформления и редактирование. Составление писем, запросов, приказов и других служебных документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой и передача их на архивное хранение. Телефонные переговоры, прием и переадресация звонков. Встреча посетителей, партнеров и клиентов, создание комфортных условий для ожидания. Ведение деловой переписки с соблюдением норм этикета. Организация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов. Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз). Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя. Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя. Контроль за наличием канцтоваров, расходных материалов и исправностью офисной техники
Требования
Исполнительность, ответственность, аккуратность, грамотность, коммуникабельность, умение работать на ПК и оргехнике
Адрес места работы
Томская область, Александровский район, Александровское село, Ленина улица, дом: 8;