Секретарь учебной части

Обязанности

1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора организации
2. Получать необходимые руководителю сведения, вызывать работников по его поручению
3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание
4. Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке дня)
5. Печатать по указанию руководителя различные документы и материалы (приказы, распоряжения, уведомления, планы работы и др.)
6. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию и передачу исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений руководителя
7. Принимать документы на подпись, а также личные заявления работников и посетителей
8. Организовывать приём посетителей, проявлять тактичность и внимание, содействовать оперативному рассмотрению их обращений
9. Вести документацию по обучающимся организации: оформлять заявления на зачисление воспитанников, личные карточки спортсменов, протоколы контрольных и контрольно-переводных нормативов
10. Вести книги приказов по организации
11. Оформлять и выдавать справки обучающимся и сотрудникам организации
12. Принимать меры по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций в пределах своей компетенции
13. Применять информационно-коммуникационные технологии в процессе выполнения должностных обязанностей
14. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и своевременную передачу в архив
15. Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры
16. Соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы, правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим работы организации
17. Осуществлять ведение кадрового делопроизводства организации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ
18. Оформлять документы по приёму, переводу и увольнению работников, подготовке отпусков и иным кадровым вопросам
19. Подготавливать приказы по личному составу, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
20. Оформлять и обрабатывать табели учёта рабочего времени
21. Осуществлять подготовку и оформление кадровой отчётности
22. Осуществлять ведение и информационное наполнение официального сайта организации
23. Размещать и своевременно обновлять информацию об организации
24. Размещать новости, объявления, информационные материалы, фотографии и иные сведения о деятельности организации

Требования

1. Среднее профессиональное или высшее образование
2. Опыт работы в сфере делопроизводства и кадрового делопроизводства приветствуется
3. Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel)
4. Навыки работы с электронной почтой, офисной техникой и информационными системами
5. Грамотная устная и письменная речь
6. Умение составлять, оформлять и редактировать документы
7. Навыки работы с официальными сайтами и размещения информации в сети Интернет
8. Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность
9. Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с людьми
10. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки выполнения задач
11. Готовность к обучению, освоению новых направлений работы, желание развиваться

Навыки

Адрес места работы

Краснодарский край, Усть-Лабинский район, г Усть-Лабинск, Заполотняная улица, дом: Д.15;

Сообщить об ошибке