Документовед в Управление по науке

Обязанности

• сбор, консолидация и анализ данных о научно-исследовательской деятельности подразделений университета
• подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и информационных справок по научной работе
• мониторинг трендов и перспективных направлений развития науки в РФ и за рубежом
• полное ведение документооборота (оформление приказов, служебных записок, протоколов, положений, ведение табеля учета рабочего времени)
• разработка и актуализация локальных нормативных актов университета в сфере научной деятельности
• сопровождение процессов в рамках Системы менеджмента качества
• организация и координация научных мероприятий (совещания, семинары, отчетные сессии)
• ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и оперативный сбор информации от подразделений
• подготовка заявок на участие в научных конкурсах и грантах
• администрирование сайта Управления по науке

Требования

• высшее образование (техническое)
• опыт работы от 1 года (опыт работы в академической среде, вузах или научных организациях станет вашим существенным плюсом)
• знание правил делопроизводства, навыки составления официальных писем, приказов и протоколов
• умение работать с большими массивами данных, структурировать информацию и формулировать четкие выводы
• уверенное владение MS Office (продвинутый Excel: формулы, таблицы
• PowerPoint: создание понятных и визуально аккуратных презентаций)

Адрес места работы

Томская область, г Томск, Ленина проспект, 30

Сообщить об ошибке