Помощник директора

Обязанности

Филиал Национального центра Россия в Рязанской области ищет человека, который станет частью нашей команды в области административной работы.

Обязанности

• обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов)
• организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящих звонков и писем
• подготовка ответов респондентам, доведение приказов до конкретных исполнителей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по исполнению задач
• ведение протокола совещаний и последующая их рассылка по подразделениям и отделам
• контроль за качественным исполнением протокола, соблюдением дедлайнов ответственными лицами
• составление аналитических отчетов для руководителя
• прием от подразделений документов на подпись руководителя
• подготовка документов и материалов по запросу руководителя
• распределение входящих электронных писем по исполнителям
• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы

Требования

Требования

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты
• умение работать с большим объемом информации
• способность работать в режиме многозадачности
• жизнерадостность и позитивность
• высокий уровень коммуникации и самоорганизации
• знание программ Excel, Word, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя
• уверенный пользователь ПК и нейросетей
• опыт работы с документацией

Адрес места работы

Рязанская область, г Рязань, Окский проезд, 26, Для записи на собеседование предварительно звонить

Сообщить об ошибке