Личный помощник руководителя

Обязанности

• Прием входящих телефонных звонков, писем, их рассылка по отделам или адресатам
• Предоставление подотчетных денежных средств работникам, ведение таблицы представительских расходов
• Подписание документов: бумажных, электронных в ЭДО (СБИС, Контур Диадок)
• Предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, создание заказов и приобретений в 1С
• Оформление доверенностей для забора товара
• Сканирование документов и внесение их в 1С
• Создание проектов в Битрикс24, отправка коммерческих предложений Заказчикам
• Ведение деловой переписки, подготовка корреспонденции к отправке контрагентам, сбор входящих писем
• Контроль за своевременной оплатой ежемесячных обязательных платежей
• Организация рабочего графика Генерального директора: ведение календаря встреч, мероприятий, командировок и совещаний
• Обеспечение офиса и склада всем необходимым: техника, канцелярия, хозяйственные товары, кофе-поинт
• Отслеживание своевременного прохождения ТО автомобилей компании
• Оплата ОСАГО и КАСКО на автомобили компании
• Оказание тревел-поддержки при оформлении служебных командировок сотрудников, включая участие медицинских работников в конференциях
• Встреча приглашенных участников переговоров в офисе, включая предоставление напитков (кофе, чай)
• Размещение вакансий компании, отправление предложений о работе кандидатам
• Оформление договоров ГПХ
• Организация корпоративных мероприятий

Требования

Владение 1С:УТ, Битрикс24, навыки работы в Microsoft office

Навыки

Условия

Соцпакет

• Оплата питания

Адрес места работы

г Санкт-Петербург, Афонская улица, 2

Сообщить об ошибке