Делопроизводитель

Обязанности

• отправка и получение писем по средствам факсимильной связи
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полученной по электронной почте, АО Почта России, нарочно
• составление, оформление и запуск на согласование проектов организационно-распорядительных документов, контроль прохождения всех этапов их утверждения
• получение и отправка писем, бандеролей, посылок и др. почтовых отправлений в почтовых отделениях АО Почта России, осуществление контроля за отправками
• оформление почтовых отправлений в личном кабинете АО Почта России
• франкирование почтовой корреспонденции путём нанесения на неё франкотипа и сопутствующих штемпелей
• получение и отправка писем, бандеролей, посылок и др. отправлений через курьерские компании
• контроль своевременного предоставления закрывающих бухгалтерских документов АО Почта России и компаний, предоставляющих услуги экспресс-доставки корреспонденции
• заключение новых и продление имеющихся договоров (при необходимости)
• контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача дел в архив
• доставка корреспонденции и подарков по городу на служебной автомобиле (при необходимости)
• исполнение иных поручений Помощника Управляющего директора Начальника бюро общего делопроизводства

Требования

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel (обязательно), знание ПО СЭД Директум, 1С, DAX (желательно)
• отличное знание правил составления и оформления организационно-распорядительной документации (ОРД) в соответствии с действующими стандартами (ГОСТ)
• умение работать с большими объемами информации, навыки ведения и составления документации, знание и уверенное пользование офисной техникой, умение работать в команде

Адрес места работы

Татарстан республика, г Казань, Халитова улица, 1, корпус 1

Сообщить об ошибке