Старший специалист 1 разряда отдела организации и обеспечения деятельности

Обязанности

Оформлять приказы, связанные с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет. Формировать и вести личные дела сотрудников: а) обеспечивать сохранности личных дел гражданских служащих; б) обеспечивать конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; в) знакомить гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Подготавливать необходимые материалы для аттестационных, конкурсных комиссий и предоставления работников к поощрениям и награждениям. Обеспечивать организацию мероприятий по профессиональной переподготовки, повышению квалификации, стажировке государственных гражданских служащих. Осуществлять организацию проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Участвовать в служебных проверках. . Принимать участие в проведении проверки достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом № 79-ФЗ от 27.07.2004г. и другими федеральными законами. Вести работу по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Осуществлять подготовку ежегодных, ежеквартальных отчётных форм. Вести персонифицированный учет государственных служащих и обеспечивать сохранность персональных данных. Предоставлять в установленный законодательством Российской Федерации срок сведения по форме ЕФС-1 в СФР. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков. Вести кадровое делопроизводство, а именно

• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки
• вести личные карточки формы Т-2 ГС и Т-2
• оформлять трудовые договоры, служебные контракты, изменения и дополнительные соглашения к ним
• вести номенклатуру дел по кадровому делопроизводству
• выполнять копировально-множительные работы
• выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Оформлять штатное расписание

Требования

• Наличие функциональных знаний: процедура поощрения и награждения за гражданскую службу
• порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации
• порядок и технология проведения аттестации
• порядок расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций
• функция кадровой службы организации
• перечень государственных наград Российской Федерации
• процедура ходатайствования о награждении
• нормы этики и делового общения
• порядок осуществления профессионального развития
• базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• порядок проведения служебной проверки

Адрес места работы

Нижегородская область, г Саров, Силкина улица, дом: Д.39;корпус: -;офис/квартира: -;

Сообщить об ошибке