Начальник отдела организационной работы

Обязанности

• Осуществляет руководство и организует деятельность отдела, распределяет обязанности между работниками отдела
• Обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Министерства
• Координирует работу работников отдела
• Исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения министра, отданные в пределах его должностных полномочий, за исключением незаконных
• Изучает поступающую корреспонденцию и готовит проекты резолюций
• Представляет на рассмотрение министра, на подпись или визирование подготовленные документы (проекты постановлений, распоряжений, приказов, информаций, писем и т.д.)
• На основании предложений структурных подразделений и организаций, находящихся в ведении Министерства, составляет годовой, квартальный и недельный планы работы Министерства, ежемесячно представляет в Администрацию Главы Чувашской Республики перечень основных мероприятий республиканского значения, список юбиляров и юбилейных дат организаций, находящихся в ведении Министерства
• Составляет номенклатуру дел, проводит работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов, подготовке и передаче их в архив в соответствии с действующими правилами
• Ведет архив Министерства
• Контролирует сроки выполнения поручений и документов, поступивших из Администрации Главы Чувашской Республики, органов государственной власти Чувашской Республики и федеральных органов власти 3.2.11. Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений руководства Министерства
• 3.2.12. Обобщает информацию и в виде справок представляет ежемесячно руководству Министерства о ходе и результатах исполнения контрольных документов, информирует о фактах нарушения исполнительской дисциплины
• 3.2.13. Организовывает, регулирует и контролирует своевременное рассмотрение сотрудниками отдела запросов органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, организаций, обращений граждан, организовывает подготовку по ним проектов соответствующих документов

Требования

наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности(ям), направлению(ям) подготовки: История, Юриспруденция, Гуманитарные науки, Правоведение, Историко-архивоведение, Экономика, Экономика и управление, Мировая экономика, Национальная экономика, Региональная экономика, Экономика и управление на предприя-тии, Экономика и бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Финансы, Финансы и кредит, Менеджмент, Менеджмент организации, Документоведение и архивоведение, Государственное и муниципальное управление

Адрес места работы

Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Президентский бульвар, дом: Д.17;

Сообщить об ошибке