Вакансия Административный секретарь в Перми — Центр охраны объектов топливно-энергетического комплекса (филиал) ФГУП «Охрана» Росгвардии | Центры занятости РФ
Место работы
Пермь
График
Полный рабочий день
Опыт
от 1 года
Образование
Среднее профессиональное образование
Разряд, категория
Секретарь
Условия труда
оптимальные

Обязанности

Делопроизводство и работа с документами. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов. Контроль согласования и подписания. Регистрация документов. Формирование и хранение дел.

Требования

Уверенное владение 1С; MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки сканирования, распознавания текста, работы с электронной почтой и корпоративными чатами. Работа с оргтехникой (МФУ, факс, телефонная станция), контроль канцтоваров и расходных материалов, взаимодействие с ИТ‑службой по заявкам.

Навыки

Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьПунктуальностьСтрессоустойчивостьГрамотностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьВежливостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковТактичность, дипломатичностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаРабота, взаимодействие со смежными подразделениямиСканирование, копирование документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСовершение исходящих звонковОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОрганизация телефонной и видео конференцсвязи

Адрес места работы

Пермский край, г Пермь, Лебедева улица, 32, Вход в офис со стороны ул. Уральской с торца жилого дома.

Сообщить об ошибке

Похожие вакансии

Ещё у работодателя

Все вакансии работодателя →