Специалист

Обязанности

Прием, регистрация (в журналах или СЭД) и распределение входящей/исходящей корреспонденции, внутренних распорядительных документов. Постановка документов на контроль, отслеживание сроков исполнения поручений руководства, снятие с контроля. Формирование дел, составление номенклатуры дел, подготовка и сдача документов в архив, обеспечение сохранности документации. Оформление служебных записок, писем, приказов, ведение деловой переписки. Заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль расхода и выдача сотрудникам. Работа с почтой (Почта России, курьерские службы). Оперативное выполнение личных поручений руководителя, не связанных с основной деятельностью. Информирование сотрудников о приказах и распоряжениях, поддержание корпоративной культуры.

Требования

Высшее образование (документоведение, делопроизводство, менеджмент, управление персоналом). Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности. Знание нормативной базы: ТК РФ, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (оформление организационно-распорядительных документов), правила ведения номенклатуры дел и архивного хранения. Уверенное владение офисным пакетом: Word, Excel (сводные таблицы, формулы), PowerPoint, Outlook. Опыт работы с СЭД, 1С:Документооборот, 1С:ЗУП. Знание правил деловой переписки и документооборота. Грамотная устная и письменная речь, знание правил русского языка и делового этикета. Организованность и многозадачность: способность одновременно вести несколько задач без потери сроков. Внимательность к деталям и аккуратность в документах. Навыки деловых коммуникаций: взаимодействие с руководителями, сотрудниками, контрагентами, госорганами. Опыт работы с поставщиками, оформление заявок на закупку, контроль исполнения.

Подходит для категорий

Граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей

Адрес места работы

Красноярский край, г Норильск, Надеждинский металлургический завод территория, -

Сообщить об ошибке