Специалист по документообороту
- Место работы
- Челябинск
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- не требуется
- Разряд, категория
- Уверенный пользователь ПК. Умение работать с большим объемом информации. Коммуникабельность, честность, ответственность.
Обязанности
Проверка первичной поступающей документации, создание карточки контрагента, корректный ввод данных по Контрагентам в систему учета SAP. Проверка документов и договоров поставки с покупателями, регистрация договоров, ведение журналов регистрации, реестров, администрирование и хранение оригиналов договоров с покупателями. На ежедневной основе осуществлять проверку актуальности заказов и предложений в SAP. На ежедневной основе контролировать возврат товарно-сопроводительной документации. Ведение и своевременное обновление спецификаций, классификационных списков, справочников кодов клиента. Формирование отчета об остатках товара на складах на ежедневной основе. Проверять комплектность пакета документов и корректность их оформления. Работать с актами сверки, договорами поставки. Осуществлять корректный ввод данных по контрагентам. Формировать отчёты. Архивировать документы, работать с внутренним и внешним архивом. Организация взаимодействия между отделом кадров и сотрудниками.
Требования
- Владение ПК опытный пользователь
- Внимательность, готовность к большому объему работы с документацией
- Коммуникабельность, ответственность. Ваш ИПР не должен содержать запрета на статичную работу за ПК и иметь иные противопоказания для данной должности
Подходит для категорий
Инвалид
Адрес места работы
Челябинская область, г Челябинск, Танкистов улица, 177А