Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Приём, регистрация и учёт входящей корреспонденции
• Оформление и регистрация исходящей документации
• Ведение номенклатуры дел и формирование дел
• Подготовка документов к передаче в архив
• Обеспечение сохранности документов
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, локальных актов (по поручению директора), проверка корректности формулировок и реквизитов
• Оформление кадровой документации: подготовка приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки), ведение журналов регистрации кадровых приказов
• Ведение учёта трудовых книжек и личных дел сотрудников: учёт движения трудовых книжек, подготовка справок с места работы
• Составление графиков отпусков, учёт предоставления отпусков, оформление соответствующих приказов
• Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (при наличии): регистрация электронных писем, контроль ответов, обеспечение резервного копирования Копирование, сканирование, оцифровка документов
• Взаимодействие с внешними организациями

Требования

• Владение офисными программами. Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронной почтой, браузерами, системами электронного документооборота
• Коммуникация с детьми и родителями. Тактичность, умение корректно общаться с детьми разного возраста и с родителями
• Организованность и пунктуальность. Умение планировать рабочий день, соблюдать сроки исполнения поручений, контролировать документооборот
• Корректная речь, соблюдение правил внутреннего распорядка и этики общения в коллективе

Адрес места работы

Республика Татарстан (Татарстан), Лаишевский район, Город Лаишево, Лебедевой улица, дом: Д. 32;

Обновлено 2.09.2026 · Сообщить об ошибке