Делопроизводитель

Обязанности

• ведет текущий архив, систематизирует документы, формирует дела и осуществляет контроль сроков хранения
• организует хранение и обеспечивает сохранность архивных материалов предприятия, принимает и учитывает документальные материалы, законченные делопроизводством, подлежащие хранению
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли
• выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и неразглашение содержащихся в ней сведений
• принимает и осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
• отправляет исполненную документацию адресатам с использованием средств телекоммуникационных сетей
• обеспечивает правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела
• оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения
• оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения

Требования

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• структуру организации, руководство структурных подразделений
• схемы документооборота
• правила документационного обеспечения деятельности организации
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив

Навыки

Условия

Соцпакет

• Добровольное медицинское страхование

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Город Ломоносов, Михайловская улица, дом: 14;

Обновлено 3.09.2026 · Сообщить об ошибке