Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Обязанности

• прием и первичная обработка входящих документов
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• регистрация входящих документов
• организация доставки документов исполнителям
• обработка и отправка исходящих документов
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• осуществление работы по приему на хранение, учету и отпуску (выдаче) материальных ценностей
• подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов иинформации в органах власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
• организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
• подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, органов федеральной территории Сириус
• сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
• организация и планирование деловых контактов, встреч, поездок, командировок руководителя
• организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
• подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
• подготовка презентаций по указанию руководителя
• осуществление документального оформления решений руководителя, доведение до сведения сотрудников устные и письменные распоряжения руководителя
• контроль исполнения решений руководителя
• подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Требования

Опыт работы в СЭД, отличное знание русского языка, опыт работы подготовки презентаций.

Адрес места работы

Сириус федеральная территория, Сириус поселок городского типа, Международная улица, дом: Д. 2;офис/квартира: ОФИС 117;

Обновлено 2.09.2026 · Сообщить об ошибке