Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение документооборота компании
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• проверка, редактирование исходящих документов, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
• подготовка документов к архивному хранению

Требования

Необходимые знания

• структуру организации, руководство структурных подразделений
• современные информационные технологии работы с документами
• порядок работы с документами
• схемы документооборота
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
• типовые сроки исполнения документов
• принципы работы со сроковой картотекой
• назначение и технология текущего и предупредительного контроля
• правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
• правила документационного обеспечения деятельности организации
• виды документов, их назначение
• требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
• системы электронного документооборота
• правила и сроки отправки исходящих документов
• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
• правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
• правила выдачи и использования документов из сформированных дел
• критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
• правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
• правила передачи дел в архив организации. Просьба всех кандидатов предварительно высылать резюме. Дополнительные пожелания уточняются при собеседовании с работодателем

Адрес места работы

Амурская область, г Свободный, ТОР Амурская территория, 0

Амурский ГПЗ, квота 2027

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке