Главный специалист по исполнению запросов

Обязанности

1. Исполнять запросы по документам, находящимся на хранении:
2. Определять профиль запроса и устанавливать, какие фонды/описи/базы данных нужно задействовать для его исполнения
3. Осуществлять поиск документов и сведений по запросам: работать с описями, научно-справочным аппаратом архива
4. Формировать подборки документов и выписок, делать копии (в т. ч. электронные) в разрешённом объёме, соблюдая правила конфиденциальности и ограничения на доступ
5. Готовить официальные ответы на запросы: справки, копии, выписки, информационные письма, с указанием реквизитов дел, листов, дат, источников
6. Соблюдать установленные сроки исполнения запросов (в т. ч. социально-правовых обычно до 30 дней) и вести отчётность по их выполнению
7. Проверять физическое состояние дел, отобранных для исполнения запросов; при необходимости оформлять заявки на реставрацию
8. Обеспечивать соблюдение требований к защите персональных данных
9. Фиксировать в учётных формах (журналах, электронных реестрах) все этапы исполнения запроса: поступление, поиск, выдачу, ответ

Требования

Должен знать: -законодательство в сфере архивного дела; -делопроизводство Владеть ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, оргтехникой. Коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, умение многозадачности

Навыки

Адрес места работы

Саратовская область, Город Энгельс, Коммунистическая улица, 53

Вход со двора, через арку, налево, белая пластиковая дверь (позвонить в звонок)

Обновлено 4.09.2026 · Сообщить об ошибке