Секретарь учебной части

Обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие

Обязанности

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учебной части
• По поручению директора и его заместителей составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, касающиеся учебной работы в Техникуме
• Подготавливает проекты приказов по учебной части
• Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение всего периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив Техникума. -Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. -Ведет книги регистрации приказов по учебной части и поименные книги обучающихся. -Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц
• Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные
• Исполняет иные поручения руководства

Требования

• Должен знать: трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• локальные нормативные акты техникума, образовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные
• требования охраны труда и пожарной безопасности
• меры ответственности работников за жизнь и здоровье обучающихся
• основы документооборота и документационного обеспечения
• возможности использования информационно-коммуникационных технологий для ведения документации
• нормы этики и делового общения

Навыки

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Донецк, Марселя Кашена улица, дом: Д. 19;

Пролетарский район г. Донецка

Обновлено 8.09.2026 · Сообщить об ошибке