Секретарь руководителя

от 27 093 до 30 000 ₽

Опубликована 15 октября 2026

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Институт проблем искусственного интеллекта»

без опытаподработка

Место работы: Донецк
График: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Опыт: не требуется
Условия труда: допустимые

Обязанности

планирование рабочего времени руководителя (оформление органайзера, согласование встреч)
организация телефонных переговоров (ведение базы контактов, соединение, подготовка материалов)
организация командировок (подготовка заданий, оформление документов, заказ билетов и гостиниц)
работа с посетителями в приёмной (ведение журнала записи, содействие в рассмотрении просьб)
подготовка и проведение конферентных мероприятий
контроль исполнения поручений руководителя (проверка сроков, информирование сотрудников)
организация рабочего пространства (оснащение приёмной и кабинета руководителя)
регистрация входящей/исходящей документации

Требования

Дисциплинированность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек, грамотность, усидчивость

Навыки

Ответ/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденции