Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводителя адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. Следит за прохождением медицинского осмотра сотрудниками школы. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части школы, правилам пожарной безопасности и электробезопасности. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет.

Требования

• Секретарь учебной части должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, которые регулируют образовательную деятельность в учреждении
• положения и инструкции, которые регулируют правильное ведение делопроизводства в образовательном учреждении
• структуру общеобразовательного учреждения, его кадрового состава
• правила использования оргтехники
• правила пользования телефоном и факсом
• основы работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером, иметь достаточный уровень работы на компьютере
• требования к работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой, браузерами
• методы создания, обработки, передачи и хранения документов
• правила деловой переписки, пересылки писем электронной постой и отсылки почтой России
• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с применением типовых образцов
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения
• способы и приемы оказания первой помощи
• правила по охране труда и пожарной безопасности
• соблюдать инструкцию по охране труда для секретаря учебной части

Навыки

Адрес места работы

Запорожская область, Город Бердянск, Ленина проспект, дом: Д. 45/2;

Обновлено 7.09.2026 · Сообщить об ошибке