Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения судопроизводства

Обязанности

• Старший специалист 3 разряда должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также: формировать арбитражные дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству
• обеспечивать сохранность дел и документов, переданных старшему специалисту 3 разряда для подшивки и направления лицам, участвующим в деле
• аккуратно и грамотно оформлять описи арбитражных дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству
• заверять в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, копии судебных актов, подлежащих рассылке, с использованием утвержденных печатей и штампов
• конвертировать почтовые отправления в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству
• осуществлять проверку направляемых лицам, участвующим в деле, копий судебных актов на предмет правильности указания наименования сторон, номера дела и т. д
• осуществлять проверку наличия подписи судьи в протоколе и на судебном акте
• информировать начальника Отдела о судебных актах, переданных в Отдел с истекшим сроком отправки, предусмотренным Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации
• принимать арбитражные дела от помощников судей или сотрудников Отдела в соответствии с порядком передачи дел в работу
• до и после выполнения работ факт приема-передачи дел фиксировать в АИС Судопроизводство в подсистеме Движение томов путем сканирования штрих - кодов на этикетках дел
• формировать с помощью подсистемы Отправка документов реестры почтовых отправлений, оформлять их при помощи подпрограммы Формирование реестров отправки и передавать реестры с соответствующими почтовыми отправлениями в Общий отдел
• осуществлять подбор арбитражных дел по заявкам помощников судей, сотрудников секретариата, руководителей структурных подразделений (по заявкам на ознакомление, жалобам, для анализа и обобщения судебной практики и т. д.)

Требования

• Старший специалист 3 разряда должен (обязан) знать: основы Конституции Российской Федерации
• Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ Об арбитражных судах в Российской Федерации
• Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации, от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, иные федеральные законы
• другие федеральные конституционные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий
• локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы
• порядок работы со служебной информацией
• формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления
• основы ведения делопроизводства
• правила делового этикета
• нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности
• общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих
• Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
• служебный распорядок Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
• должностной регламент. 2.4 Старший специалист 3 разряда должен (обязан) уметь:: мыслить системно
• планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов
• анализировать и обобщать информацию
• работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике
• разрабатывать план конкретных действий
• оперативно принимать и осуществлять принятые решения
• адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем
• эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями
• правильно распределять рабочее время
• владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями
• уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях
• быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, всегда дружелюбным
• помогать в работе коллегам
• уметь принимать советы коллег по работе
• быть способным признавать свою неправоту)
• быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым. работы в конкретной сфере деятельности
• владения компьютерной техникой
• владения необходимым программным обеспечением
• систематически повышать свою квалификацию
• соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Смольного улица, дом: Д. 6 СТР1;, м. Площадь Александра Невского,Чернышевская

Обновлено 24.09.2026 · Сообщить об ошибке