Старший инспектор общего отдела (секретарь)

Обязанности

• Осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, организует своевременную ее передачу адресатам
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы)
• получает сведения, необходимые главе Администрации города Гуково, первому заместителю главы Администрации города Гуково от отделов, управлений, вызывает по их поручению муниципальных служащих
• осуществляет контроль над правильным оформлением документов, передаваемых на подпись главе Администрации города Гуково и первому заместителю главы Администрации города Гуково
• формирует план работы Администрации города Гуково на неделю, год на основании планов работы Правительства Ростовской области, структурных подразделений и органов Администрации города, а также отчеты об их исполнении
• осуществляет ежемесячный мониторинг и поддерживает в актуальном состоянии телефонный справочник, почтовый адрес, адрес электронной почты, факс Администрации города, размещенные на официальном сайте Администрации города Гуково
• организовывает и подготавливает командировки, переговоры, рабочие и деловые встречи главы Администрации города Гуково, согласовывает их формат, протокольное и информационное сопровождения
• следит за сроками выполнения поручений главы Администрации города Гуково и первого заместителя главы Администрации города Гуково
• обеспечивает сохранность документов
• в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения главы Администрации города Гуково, первого заместителя главы Администрации города Гуково, управляющего делами Администрации города Гуково, заведующего общим отделом

Требования

Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Адрес места работы

Ростовская область, Город Гуково, Карла Маркса улица, 100

Обновлено 22.09.2026 · Сообщить об ошибке