Делопроизводитель

Обязанности

1. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
2. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
3. Регистрация входящих документов
4. Организация доставки документов исполнителям
5. Ведение базы данных документов организации
6. Ведение информационно-справочной работы
7. Обработка и отправка исходящих документов
8. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
9. Контроль исполнения документов в организации
10. Разработка номенклатуры дел организации
11. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
12. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
13. Формирование дел
14. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
15. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
16. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
17. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
18. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
19. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
20. Передача дел в архив организации

Требования

• не лишенное права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда
• не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности
• не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления
• не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке
• не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения. Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров

Адрес места работы

Республика Башкортостан, Мелеузовский район, Город Мелеуз, Первомайская улица, дом: 8;корпус: -;офис/квартира: -;

Обновлено 21.09.2026 · Сообщить об ошибке