Личный помощник руководителя
- Место работы
- Тюмень
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 3 лет
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
- Условия труда
- оптимальные
- Опубликована
- 28.09.2026
Обязанности
Административная поддержка руководителя Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании; контроль сроков и приоритетов. Планирование рабочего времени руководителя Ведение календаря, назначение встреч и совещаний, напоминания, координация участников, контроль переносов. Ведение деловой переписки с контрагентами Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, направление, контроль ответов, формирование архива. Подготовка договоров с контрагентами и сотрудниками Подготовка проектов договоров, соглашений и дополнительных соглашений; сбор реквизитов и документов; согласование с ответственными сотрудниками; контроль подписания, выполения, оплаты, учет и хранение. Подготовка отчетов и материалов Сбор, проверка и систематизация данных; подготовка отчетов, справок, презентаций и аналитических материалов по поручению руководителя. Прием и обработка коммуникаций Прием и распределение входящих звонков, электронных писем; прием, регистрация и отправка корреспонденции; учет за исполнением. Документооборот Регистрация, учет, хранение и архивирование документов; контроль использования шаблонов, бланков и реквизитов. Внутреннее взаимодействие Координация с бухгалтерией, юристами, и другими подразделениями по вопросам деятельности руководителя и офиса. Контроль исполнения поручений Фиксация поручений руководителя, напоминание исполнителям, сбор статусов и информирование руководителя. Конфиденциальность Соблюдение режима конфиденциальности служебной информации и документов.
Требования
Знание всех офисных программ (Word и т.д.).
Навыки
Адрес места работы
Тюменская область, Город Тюмень, Дмитрия Менделеева улица, дом: Д. 18;офис/квартира: ОФИС 327;
Обновлено 28.09.2026 · Сообщить об ошибке