Специалист отдела документооборота, аналитики и внутреннего контроля

Обязанности

Обеспечивает отправку корреспонденции экспресс-доставкой. Оформляет удостоверения о направлении обучающихся на мероприятия (олимпиады, конференции, спортивные соревнования и прочие мероприятия). Формирует базу данных электронных копий документов. Ежемесячно размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ.(расшифровать) Осуществляет информационно-справочную работу. Проводит проверку правильности оформления документов (адресование, наличие подписи, визы и приложений). Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Подготавливает и сдает в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составляет описи дел для передачи в архив Университета. Принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел Университета. Ведет табель учета рабочего время работников отдела. Регистрирует приказы и распоряжения ректора Университета. Сканирует приказы и распоряжения ректора Университета и рассылает их электронные копии структурным подразделениям Университета.

Требования

• Знание нормативно-правовых актов, положения и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, архивного делопроизводства
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства
• Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов
• Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
• Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Высшее образование

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Институтский переулок, дом: ДОМ 5;корпус: ЛИТЕР У;, м. Площадь Мужества,Лесная

Обновлено 28.09.2026 · Сообщить об ошибке