Специалист 2 разряда общего отдела

Обязанности

• сортировать корреспонденцию
• обеспечивать своевременность и полноту регистрации первичных документов, вторичных документов
• организовывать своевременную передачу зарегистрированных исковых заявлений и дополнительных документов для распределения в приемную председателя Суда
• своевременно передавать поступившие документы в соответствующее подразделение Суда
• выполнять обработку поступающей корреспонденции, отправку исходящей
• разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту вложений
• регистрировать дополнительные документы
• отправлять телеграммы
• передавать дела по поступившим жалобам и запросам
• осуществлять прием арбитражных дел, поступивших из судов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций
• обрабатывать возвращенные уведомления и не врученные почтовые отправления

Требования

• Специалист 2 разряда должен (обязан) знать: основы Конституции Российской Федерации
• Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ Об арбитражных судах в Российской Федерации
• Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации, от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации
• другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий
• локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы
• порядок работы со служебной информацией
• формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления
• основы ведения делопроизводства
• функции общего отдела
• правила делового этикета
• нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности
• общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих
• Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
• служебный распорядок Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
• должностной регламент. Специалист 2 разряда должен уметь: мыслить системно (стратегически)
• анализировать и обобщать информацию
• работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике
• планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата
• адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем
• использовать конструктивную критику
• эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с государственными гражданскими служащими аппарата суда
• пользоваться компьютерной и иной оргтехникой и необходимым программным обеспечением
• владеть АИС Судопроизводство, электронным сервисом Система обращений в суд, информационной системой Картотека арбитражный дел, информационной системой Мой арбитр
• оперативно принимать и осуществлять принятые решения
• владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег
• уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями
• уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях
• быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым
• быть всегда дружелюбным
• помогать в работе коллегам
• уметь принимать советы коллег по работе
• быть способным признавать свою неправоту)
• быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым
• соблюдать исполнительскую дисциплину

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Смольного улица, дом: Д. 6 СТР1;, м. Площадь Александра Невского,Чернышевская

Обновлено 22.09.2026 · Сообщить об ошибке