Документовед

Обязанности

Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации; Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению; Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения; Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации; Работать с шаблонами документов в информационной системе организации; Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации; Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации; Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации; Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации

• формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т.п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения); В рамках трудовой функции учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах. Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т.п.; составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т.п.; первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения; проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району; В рамках трудовой функции учёт операций с безналичными денежными средствами: Направление руководителю учреждения:
• заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников
• заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет; В рамках трудовой функции учёт расчётов с подотчётными лицами:
• взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода
• направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов на согласование и утверждение руководителю учреждения. В рамках трудовой функции учёт расчётов по оплате труда:
• Направление руководителю учреждения:
• анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району
• скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району
• скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т. п., полученных по системе электронного документооборота Диадок

Требования

Высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к опыту работы; Наличие справки об отсутствии судимости. Обязательное прохождение первичного и периодических медицинских осмотров.

0,5 ставки

Условия

Раз в два года компенсация стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно

Адрес места работы

Республика Карелия, Муезерский район, Муезерский поселок городского типа, Правды улица, 17А

Обновлено 8.09.2026 · Сообщить об ошибке