Специалист по документационному обеспечению

Обязанности

• Выполнять копировальные, множительные, печатные, брошюровочных и переплетные работы: проверять качество копирования
• разбирать и выравнивать отпечатанные листы с оригиналом
• подготавливать материалы и оборудование к работе
• регулировать оборудование в про цессе работы, содержать его в рабочем состоянии, чистоте. Копировать инженерную и другую рабочую документацию формата А4, АЗ
• брошюровать на переплетном оборудовании с помощью пластиковой, металлической пружины, а также методом термоброшюровки
• принимать заказы на все виды копировально-множительных и переплетных работ (чертежи, ведомости, бланки и т.д.) для обеспечения деятельности организации, а также на изготовление полиграфической продукции (визитки, журналы учета и др.) от структурных подразделений организации
• Передавать заказы на размножение чертежей неформат, формат Al, А2 в Типографии, с которыми заключены договора
• осуществлять контроль за качественным и своевременным выполнением этих заказов
• Проверять, согласовывать с заказчиком структурного подразделения Общества и утверждать качество макета продукции перед изготовлением
• Получать готовые заказы из типографий, согласно заявленным требованиям к изготовлению

Требования

Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. Должен знать

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства и выполнения копировальных, множительных, печатных и переплетных работ
• Единую государственную систему делопроизводства
• Стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации
• Организацию делопроизводства в Обществе
• Структуру и схему управления Общества
• Нормативные и организационно-методические документы по делопроизводству
• Систему документооборота
• Системы организации контроля исполнения документов
• Методы выполнения копировальных, множительных, брошю ровочных и переплетных работ
• Принцип действия и правила эксплуатации копировальных, множительных и переплетных устройств
• Правила установки режима копирования, увеличения копий, масштабное изменение чертежей и изображений
• Принципы составления макетов печатной продукции
• Правила брошюровки, переплета
• Уверенное владение компьютерной, копировальной, множительной техникой, переплетными устройствами и другой вспомогательной техникой

Навыки

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Атаманская улица, дом: Д. 3/6;корпус: ЛИТЕРА Б;, м. Площадь Александра Невского

Обновлено 4.09.2026 · Сообщить об ошибке